So, du bist nun eine Führungskraft: Entweder geplant durch einen vorbereiteten Talentmanagement-Prozess, wo Managementpositionen intern gezielt nachbesetzt werden und du dich wunderbar auf deine neue Rolle einstellen konntest oder als Überraschung: eine Weiterentwicklung ergibt sich aufgrund eines Ausfalls eines / einer Kolleg*in oder jemand verlässt “unerwartet” das Unternehmen.

So oder so, du hast jetzt mehr Verantwortung und vielleicht ja auch ein eigenes Team, aber wie gehst du ’s jetzt an?

Eines ist klar: eine Beförderung ist immer aufregend, egal ob geplant oder ungeplant. Das Wichtigste zuerst: Ruhe bewahren und sich einen Überblick vom Team und deren Aufgaben verschaffen. Nimm dir den Druck heraus: eine gute Führungskraft ist bisher noch nie vom Himmel gefallen! Es gilt sich Schritt für Schritt an diese Rolle heranzutasten und die Erwartungen an sich selbst herunterzuschrauben. Du bist dir unsicher, wo du genau anfangen sollst und wie du am besten in die neue Rolle starten sollst? Ich habe dir hier eine Checkliste mit den wichtigsten Skills zusammengestellt, die du als Führungskraft brauchst, um gut durchzustarten.

Dir ist aufgefallen, dass du noch nicht jeden Punkt auf der Liste erfüllst? Alles gut, das ist ganz normal! Führung ist immer auch eine Entwicklung, daher lass uns gemeinsam die wichtigsten ersten Schritte zusammen durchgehen.

Als Leiter*in eines Teams, sei es mit Vorgesetztenfunktion oder ohne, ist es wichtig, gewisse Führungsqualitäten aufzuzeigen. Teammitglieder beobachten und imitieren das Verhalten ihres / ihrer Chef*in – hier zählt der altbekannte Spruch “Leading by Example”. Klingt in der Theorie einfacher als es ist. Welchen Führungsstil möchte ich an den Tag legen und wie werde ich dadurch wahrgenommen? Alles Themen, die man sich vorab gut überlegen sollte, damit man in der Leitungsfunktion ein gutes Vorbild ist und auch bleibt.

Ich habe für dich meine Top 5 Führungsqualitäten zusammengefasst, die ich mir angelernt habe, um eine überraschende Managementposition gut auszuführen – vielleicht helfen euch diese auch!

Oft sind wir mit Leitungsaufgaben konfrontiert, ohne die disziplinarische Verantwortung für ein Team zu haben – eine unlösbare Aufgabe? Nein! – Es gilt mit der fehlenden Weisungsbefugnis und unterschiedlichen Interessen zurechtzukommen und die Machtstrukturen gezielt zu nutzen. Warum fällt es uns dann in der Praxis so schwer, dies zu akzeptieren und sein Team so zu führen, dass Aufgaben erledigt werden?

Machtstrukturen? In einem Projektteam arbeitet man auf Augenhöhe miteinander, da sind Positionstitel irrelevant. Es macht keinen Sinn, die Führungsrolle raushängen zu lassen, sondern Teamdynamiken zum Vorteil des Projektergebnisses zu nutzen.

Empathie ist für eine hohe Akzeptanz als Führungsperson das Um und Auf – es ist nämlich die Fähigkeit und Bereitschaft zu verstehen. Was es dazu braucht? Ehrliche Aufmerksamkeit schenken – also sehen und gesehen werden als Mitarbeiter*in – und wirklich Interesse an deinem Gegenüber zeigen. Deine Mitarbeiter*innen möchten dein Wohlwollen und Wertschätzung für sich persönlich und ihre Leistungen, dann gehen sie auch “the extra mile”.

Wenn dein Mitarbeiter / deine Mitarbeiterin dir sein / ihr Herz ausschüttet, weil es privat gerade nicht so gut läuft, wäre eine gute Möglichkeit empathisch zu sein, durch Körpersprache wie Nicken Verständnis auszustrahlen.  Aber auch gewisse Aussagen wie “das tut mir Leid zu hören”, “Danke, dass du mir das mitteilst – das war sicher nicht leicht für dich” würden das noch unterstreichen. Betrachte diese Möglichkeiten als Chance, dein Team und seine Bedürfnisse besser kennenzulernen. Sei dabei authentisch und wertfrei. Dein Gegenüber spürt deine Präsenz und ehrliche Anteilnahme. #bepresent

Lächelndes Gesicht und positive Haltung, bei schlechten Nachrichten
Zurückhaltende und reservierte Körpersprache, bei guten Nachrichten

Freundliches Gesicht und positive Gestik, bei guten Nachrichten
Mimik zurückhaltend und angepasst auf die Nachricht, bei schlechten Nachrichten

“Selber macht man es halt doch am Besten” – Ein Satz, der vielen sicher leider nur zu geläufig ist. Doch als Führungskraft kommt man so über kurz oder lang nicht mehr weiter. Das richtige Delegieren von Aufgaben gilt als Königsdisziplin und ist deshalb so herausfordernd, da es einiges an Vorarbeit braucht, damit auch alles wirklich reibungslos funktioniert.

Das Warum ist für die Motivation und Wertschätzung extrem wichtig. Mit dem richtigen Purpose und der klar ausgesprochenen Erwartungshaltung entspannt sich die Lage im Team und das “Loslassen” der Aufgaben fällt leichter.

Eine Voraussetzung dafür ist eine offene Fehlerkultur. Ja, es wird nicht auf Anhieb alles perfekt funktionieren. Das ist völlig normal. Wichtig ist, dass dir als Führungspersönlichkeit klar ist, dass du als Ratgeber und Mentor deinem Team zur Seite stehst und ihnen die gegebenen Aufgaben nicht wieder selbst abnimmst. Dein Team wird seinen ganz eigenen Weg finden, dir deine gewünschte Lösung zu erarbeiten und das ist eigentlich auch das, was du willst. Du wünschst dir Entwicklung im Team und keine willenlosen “Lemminge”. Und das klappt nur mit genügend Freiraum und Vertrauen.

Jedes Team besteht immer aus folgenden Positionen, diese zu verstehen und gezielt für den gemeinsamen Erfolg zu nutzen ist ein wichtiger Teil der Führungsverantwortung.

Du musst diese Rolle wirklich nicht alleine bewältigen. Viele Unternehmen bieten Buddy oder Mentoring-Programme bei einer Beförderung an. Nutze die Möglichkeit, mache Gebrauch davon oder frage nach, wenn es nicht proaktiv angeboten wird! Es hilft sehr, sich mit anderen auszutauschen. Wenn du den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr siehst, ist auch ein / eine gute*r Coach eine gute Option, um sich für die neue Rolle Unterstützung zu holen. Es ist keine Schwäche, nach Unterstützung zu fragen, sondern ein Zeichen von Stärke und Reflexion.